Datenschutz

1. Verantwortlicher und allgemeine Hinweise

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten ist:

Falkenberg & Co. GbR
Einsteinstraße 174
81677 München
Deutschland

Telefon: +49 151 5055 4443
E-Mail: kontakt@falkenberg.group
Website: www.falkenberg.group

Vertretungsberechtigt: Friedrich Falkenberg, Maximilian Plumm

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@falkenberg.group.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte sowie über unsere sonstige, nicht ausschließlich online erfolgende Geschäftstätigkeit als Immobilienmakler.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere unserer Immobilienmakler-Dienstleistungen) erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers bzw. auf sonstiger gesetzlicher Grundlage.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.3 Löschung von Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß §§ 257 HGB, 147 AO von bis zu 10 Jahren, geldwäscherechtliche Fristen von bis zu 5 Jahren gem. § 8 GwG). Erfolgt eine Sperrung oder Löschung, weil eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die Daten gesperrt oder gelöscht, sofern nicht eine Erforderlichkeit der weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

2.4 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

• — die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS,
• — Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für interne Systeme,
• — regelmäßige Sicherung (Backups) von Daten,
• — Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff auf IT-Systeme (Firewalls, Virenschutz),
• — Verpflichtung von Mitarbeitenden und Dienstleistern auf Vertraulichkeit und Datenschutz.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

3.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich jederzeit formlos über die im Impressum bzw. unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO, bearbeiten.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. das System unseres Hostinganbieters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, aufgerufene Folgeseiten sowie übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

4.2 Hosting

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der EU/des EWR.

4.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet dabei nicht statt.

4.5 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall.

4.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Browser gespeichert werden und eine Wiedererkennung ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen:

• a) Technisch notwendige Cookies — erforderlich für bestimmte Funktionen (Session, Formular, Sicherheit, Speicherung der Einwilligungspräferenzen).
• b) Funktionale Cookies — Speicherung von Voreinstellungen (Sprache, zuletzt angesehene Objekte, Merkliste).
• c) Analyse-/Statistik-Cookies — Für unsere eigene Reichweitenmessung setzen wir keine Cookies ein (cookielose Messung, siehe Ziffer 10). Einwilligungspflichtige Analyse-Cookies werden nur gesetzt, falls entsprechende Dienste aktiviert und von Ihnen freigegeben werden.

Bei Erstaufruf wird über ein Cookie-Consent-Banner Ihre Einwilligung zur Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies eingeholt. Ohne Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG (notwendige Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (einwilligungspflichtige Cookies). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. anpassen.

6. Kontaktmöglichkeiten

6.1 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ggf. Angaben zum gewünschten Objekt) an uns übermittelt und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. bei Vertragsanbahnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abschließend geklärt ist; ein Widerruf ist jederzeit möglich.

6.2 Telefonische Kontaktaufnahme

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO.

7. Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Maklertätigkeit

7.1 Interessenten- und Kundendaten

Wir verarbeiten Daten von Kauf-/Mietinteressenten, Verkäufern, Vermietern und sonstigen Beteiligten, insbesondere: Name, Anschrift, Kontaktdaten; Angaben zur gewünschten bzw. angebotenen Immobilie; Bonitäts- und Finanzierungsangaben (soweit erforderlich und mit Einwilligung); Ausweisdaten (im Rahmen des GwG); ggf. Angaben zu Beruf und familiären Verhältnissen; Kommunikationsverlauf. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

7.2 Objektdaten

Zur Erstellung von Exposés verarbeiten wir Objektdaten (Adresse, Grundbuchdaten, Grundrisse, Fotos, Energieausweisdaten, Baujahr, Ausstattung), die uns von Verkäufern/Vermietern bereitgestellt werden. Soweit Daten Dritter enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3 Geldwäscheprävention

Als Immobilienmakler unterliegen wir dem Geldwäschegesetz (GwG). Wir sind verpflichtet, die Identität von Vertragsparteien zu überprüfen und entsprechende Daten zu erheben, zu speichern und ggf. an die FIU zu übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem GwG. Aufbewahrung bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

7.4 Weitergabe an Dritte

Soweit zur Vertragsanbahnung/-durchführung erforderlich, kann eine Weitergabe erfolgen an: Verkäufer/Vermieter bzw. Käufer/Mieter; Notare, Finanzierungsberater und Kreditinstitute (mit Einwilligung); Hausverwaltungen; Rechtsanwälte; Behörden (soweit gesetzlich vorgeschrieben); IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

7.5 Speicherdauer

Kunden- und Objektdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§§ 257 HGB, 147 AO: bis zu 10 Jahre; GwG: bis zu 5 Jahre) gespeichert. Interessentendaten ohne Vertragsabschluss werden i. d. R. innerhalb von 24 Monaten nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.

8. Newsletter

Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Sollten wir künftig einen Newsletter anbieten, verwenden wir die erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-In-Verfahren; die Abmeldung ist jederzeit möglich. Ein etwaiger Versanddienstleister würde auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt.

9. Bewerbungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir die übermittelten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) zum Zweck des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Im Falle einer Absage werden die Unterlagen aus Nachweisgründen grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung (z. B. Talentpool) vorliegt.

10. Webanalyse, Reichweitenmessung und eingebundene Dienste

Wir setzen eine eigene, datensparsame Reichweitenmessung ein. Sie arbeitet cookielos, speichert keine IP-Adressen und bildet keine geräteübergreifenden Profile. Je Seitenansicht erfassen wir: die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt, die verweisende Quelle (Referrer), das ungefähre Herkunftsland, den Gerätetyp und den Browser. Zur Bestimmung des Herkunftslandes wird die IP-Adresse einmalig an einen Geolokalisierungsdienst übermittelt und dort ausgewertet; gespeichert wird anschließend nur der Ländercode, nicht die IP-Adresse. Zur groben Unterscheidung von Besuchen bilden wir zudem einen täglich wechselnden, nicht rückführbaren Prüfwert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); da keine Cookies gesetzt und keine unmittelbar personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Externe Dienste binden wir darüber hinaus nur wie nachfolgend beschrieben und – soweit einwilligungspflichtig – erst nach Ihrer Einwilligung ein.

10.1 Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts auf der Kontaktseite binden wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Dabei werden Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10.2 Schriften

Die zur einheitlichen Darstellung verwendeten Schriften sind lokal (self-hosted) eingebunden; es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter statt.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten ggf. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken. Bei Aufruf gelten die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber; Nutzerdaten können dort auch außerhalb des EWR verarbeitet und für eigene Zwecke der Plattformen genutzt werden. Für Anfragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich zusätzlich unmittelbar an den jeweiligen Plattformbetreiber.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Wechsel von „http://" auf „https://" und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten an Dienstleister außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) übermittelt werden, erfolgt dies nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO) sichergestellt ist. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die konkreten Garantien mit.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein einfaches Profiling zur bedarfsgerechten Ansprache (z. B. Zuordnung passender Objektangebote nach Ihren Suchkriterien) kann erfolgen, ohne dass hiermit eine automatisierte Letztentscheidung verbunden ist.

15. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie teilen uns solche Daten von sich aus mit (z. B. Angabe einer Behinderung im Zusammenhang mit barrierefreiem Wohnraum). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zu dem mitgeteilten Zweck auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

16. Datenverarbeitung durch Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an geschäftsfähige Personen. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Änderung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter www.falkenberg.group/datenschutz abgerufen werden.